[오양희 전문위원] 환수금 ZERO를 위한, 고양시 주민자치회 회계교육

간사만 아는 회계에서 위원 모두가 참여하는 자치로

지난 2026년 6월, 고양시 시 단위 교육의 일환으로 주민자치회 예산 및 회계교육을 권역별로 일제히 진행하였습니다. 주민자치회는 매년 공모와 비공모 사업을 통해 소중한 예산을 확보하여 다양한 지역 사업을 펼치고 있습니다. 그러나 정작 사업을 이끌어가는 대다수의 위원님은 예산을 어떻게 편성하고 집행해야 하는지 막막해하는 경우가 많습니다. 특히 복잡하고 까다로운 회계 집행지침을 온전히 숙지하는 데 큰 어려움을 겪고 계셨기에, 이러한 공백을 메우고자 이번 권역별 순회 교육을 기획하게 되었습니다.

분과 사업의 성패를 가르는 현장 집행의 디테일

보통 주민자치회 예산은 사무국이나 간사님들만 잘 알고 관리하면 된다고 생각하기 쉽습니다. 위원님들 역시 '회계는 내 영역이 아니다'라며 무관심하게 넘기시는 경우가 적지 않습니다. 하지만 주민자치회의 실질적인 활동은 분과별로 진행됩니다. 간사 한 사람이 모든 분과 사업 현장을 일일이 따라다니며 대신 결제해 줄 수 없는 것이 현실입니다. 따라서 위원들이 직접 집행 방법을 제대로 알지 못하면 현장에서 실수가 발생하기 쉽고, 불가피하게 예산이 환수되는 안타까운 상황까지 벌어집니다.

환수 실수를 방지하는 강력한 사례 중심 처방전

이번 교육에서는 까다로운 집행지침을 최대한 이해하기 쉽게 풀어내는 데 집중했습니다. 다년간 쌓아온 주민자치회 예산·회계 분야의 실전 경험과 노하우를 바탕으로, 실제로 문제가 자주 발생하는 취약 항목들을 정밀하게 짚어보았습니다. 현장에서 빈번히 일어나는 구체적인 오류 사례를 중심으로 접근했습니다. 위원님들은 오히려 "회계가 이렇게 흥미진진할 줄 몰랐다"라며 재미있게 몰입하셨고, 평소 궁금했던 점들을 적극적으로 질문하시며 예산 집행에 대한 이해도를 비약적으로 높이셨습니다.

양식 작성부터 정산 서류까지 마스터하기

여기에 그치지 않고 실제 현장에서 사용하는 각종 주민자치회 회계 양식을 화면에 직접 띄워놓고, 칸마다 어떤 내용을 어떻게 작성해야 하는지 세세하게 짚어드렸습니다. 가장 까다롭게 느끼시는 정산서류 작성법 역시 성공적인 실제 정산 사례와 실패 사례를 비교 분석하며 한눈에 파악하실 수 있도록 전수했습니다. 교육이 진행되는 내내 위원님들 모두가 집중력을 보여주셨을 뿐만 아니라, 강의가 끝난 후 "어렵게만 느껴졌던 회계가 정말 재미있어졌다", "실무에 당장 큰 도움이 되겠다"라며 따뜻한 감사의 인사를 건네주셨습니다. 시민교육콘텐츠연구소의 전문성을 바탕으로 주민자치 현장에 꼭 필요한 실질적인 보탬을 드린 것 같아 참으로 보람차고 뜻깊은 시간이었습니다.